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Gestão de Projeto  – Método Prince2™ - Parte 1

24/6/2020

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INTRODUÇÃO
 
Projetos são meios pelos quais as organizações introduzem mudanças em seus negócios visando transformar suas operações atuais para sobreviver e competir no futuro e necessitam ser planejados, delegados, monitorados e controlados em todos os seus aspectos, incluindo a motivação dos envolvidos para atingir os seus objetivos.
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“Projeto é uma organização temporária criada com o propósito de entregar um ou mais produtos de negócio,  de acordo com um Business Case pré-acordado”

Projetos se distinguem das operações rotineiras das organizações devido as seguintes características:
 
  • Mudança: projetos, por natureza, são meios de introduzir mudanças;
  • Temporalidade: possuem início, meio e fim, uma vez implementada a mudança, se torna uma rotina na organização;
  • Interfuncionalidade: envolve uma equipe multifuncional e abrange diferentes partes interessadas;
  • Exclusividade: visam atender a um resultado único; e,
  • Incerteza: introduzem ameaças e oportunidades diferenciadas implicando em mais riscos.
 
O método PRINCE foi desenvolvido como um padrão do Governo Britânico em 1989 com foco em projetos de TI e, em 1996, foi lançada uma segunda edição tornando-o um método genérico para gerenciamento de projetos, recebendo a designação
Prince2™ – PRoject IN a Controlled Environment (Projeto em Ambiente Controlado).

“Método não proprietário para gerenciamento de projetos que pode ser aplicado a qualquer projeto, independente do seu porte, tipo, organização, região geografia ou cultura.”

​Aplicado por mais de 150 países, desde 2013, o método PRINCE2 é gerenciado pela joint venture AXELOS, sendo responsável, também, pelo desenvolvimento e aumento do seu portfólio de Melhores Práticas Globais (MPG), as quais são passíveis de certificação profissional. Em janeiro de 2020, a AXELOS renomeou a designação PRINCE2 2017 (última atualização) para PRINCE2 6th edition.

VISÃO GERAL DO Prince2™

 
O método PRINCE2 é direcionado aos aspectos associados ao gerenciamento do trabalho do Projeto mas permite facilmente sua integração com os aspectos especializados de qualquer tipo de projeto (Engenharia, Construção, etc.) e as diversas técnicas de planejamento e controle existentes. Sua aplicação contribui para melhorar a capacidade organizacional e a maturidade em diversas áreas de atividades do negócio.
 
O fator liderança e outras habilidades  interpessoais são essenciais para a condução de um projeto porém seus diferentes estilos – do autocrático ao consensual – tornam impossível sua codificação pois um estilo que funcione bem em uma determinada situação pode não atender em outra situação, sendo assim, a capacidade de liderança é desejada mas não é tratada pelo método PRINCE2.
 
A estrutura do método PRINCE2 tem como objetivo planejar, delegar, monitorar e controlar os 6 (seis) aspectos de desempenho que estão presentes em quaisquer projetos pela integração de seus processos e temas.

 
  • Custo              o projeto precisa se manter viável financeiramente;
  • Prazo              o projeto precisa terminar conforme planejado;
  • Qualidade    o projeto precisa entregar os produtos adequados a seus propósito;
  • Escopo          é preciso confirmar e assegurar o escopo do projeto para não ir além do acordado;
  • Risco               quanto exatamente de riscos estamos preparados para assumir;
  • Benefícios    o projeto precisa assegurar a obtenção do retorno desejado;
 
Benefícios do PRINCE2
 
  • Incorpora as melhores práticas e governança para gerenciamento de projetos;
  • Escalável para qualquer tipo de projeto em conjunto com outros modelos especializados;
  • Oferece um vocabulário comum para toda a equipe de projeto, contribuindo para uma comunicação eficaz;
  • Reconhecimento explícito das responsabilidades de cada integrante da equipe de projeto através de uma estrtutura definida de prestação de contas, delagação, autoridade e comunicação;
  • Foco nos produtos a serem entregues, por que, quando, por e para quem;
  • Diferentes planos para atender a todos os níveis de gerenciamento, melhorando a comunicação e controle;
  • Método de “gerenciamento por exceção”;
  • Se concentra na viabilidade do projeto em relação aos objetivos do Business Case;
  • Estrutura completa, e econômica, de relatórios;
  • Partes interessadas adequadamente representadas no planejamento e na tomada de decisões;
  • Promove o aprendizado e a melhoria contínua;
 
Desenvolvido como uma abordagem por processos de gerenciamento de projetos, o método PRINCE2 é adaptável e escalável para todos os tipos de projetos. Seus processos são determinados com suas principais entradas e saídas, os objetivos específicos a serem alcançados e as atividades a serem realizadas.
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A figura acima apresenta a estrutura do método PRINCE2 para o gerenciamento do projeto sendo composta por 4 (quatro) elementos integrados: princípios, temas, processos e ambiente de projeto.
 
ESTRUTURA PRINCE2
 
Princípios PRINCE2
 
Os princípios são orientações obrigatórias e boas práticas que determinam se o projeto está sendo genuinamente gerenciado de acordo com o método PRINCE2, sem a aplicação plena dos 7 (sete) princípios não será um projeto PRINCE2.
 
  • Justificação de negócio continuada (Business Case)
  • Aprender com experiência
  • Papéis e responsabilidades definidos
  • Gerenciar por estágios
  • Gerenciar por exceção
  • Foco em produtos
  • Adequar ao ambiente de projeto
 
Temas PRINCE2
 
Os temas descrevem os aspectos do gerenciamento de projeto que devem ser tratados continuamente e em p aralelo ao longo de toda a execução do projeto. Os 7 (sete) temas explicam o tratamento específico que o PRINCE2 requer para as várias disciplinas de gerenciamento de projeto e por que são necessárias.
 
  • Business Case
  • Organização
  • Qualidade
  • Planos
  • Risco
  • Mudança
  • Progresso
 
Processos PRINCE2
 
Os processos são uma progressão em etapas ao longo do ciclo de vida do projeto, do ínicio ao encerramento. São 7 (sete) os processos de gerenciamento de projetos do PRINCE2:
 
  • Starting up a Project
  • Directing a Project
  • Iniciating a Project
  • Controlling a Stage
  • Managing Product Delivery
  • Managing a Stage Boundary
  • Closing a Project
 
Nos próximos artigos estaremos esclarecendo os princípios, temas e processos do método PRINCE2®.
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