Gestão de Projeto – Ágil SCRUM - Parte 1

Um breve resumo do Guia SCRUM
INTRODUÇÃO

Projetos são meios pelos quais as organizações introduzem mudanças em seus negócios visando transformar suas operações atuais para sobreviver e competir no futuro e necessitam ser planejados, delegados, monitorados e controlados em todos os seus aspectos, incluindo a motivação dos envolvidos para atingir os seus objetivos (Prince2®).
 
O termo “ágil” decorre do Manifesto Ágil publicado em 2001 sendo aplicado quando estamos referenciando um conjunto de práticas eficazes e reconhecidas que permite realizar as entregas de um projeto (produtos) de forma rápida, fracionada e atendendo a qualidade especificada e, neste aspecto, ágil SCRUM “é uma estrutura (framework) dentro da qual as pessoas podem abordar problemas adaptativos complexos, enquanto entregam de forma produtiva e criativa produtos do mais alto valor possível”.
 
Nota: O entendimento de um “problema complexo” pode ser obtido pela estrutura conceitual do Modelo Cynefin que, em função do contexto predominante e da natureza da relação entre causas e efeitos decorrentes, identifica 4 (quatro) tipos diferentes de contextos: simples, complicado, complexo e caótico, considerando a desordem existente. Neste modelo as tomadas de decisão em um contexto complexo se baseiam em: sondar, sentir – aprender com a sondagem e responder.
 
Idealizado em 1990 pelos seus co-criadores Ken Schwaber e Jeff Sutherland em um ambiente de desenvolvimento de produtos de software, o ágil SCRUM é uma estrutura simples, leve e constituída dos seguintes elementos: responsabilidades, eventos, artefatos e as regras que os unem.
 
Ao extrapolar seu ambiente de origem e ser aplicado nos mais diversos tipos de projetos, em que as práticas particulares de engenharia e gestão da organização são incorporadas aos elementos do ágil Scrum, é possível afirmar que existem versões exclusivas do ágil Scrum em diversas organizações.

Figura 1 - Elementos SCRUM

Cada elemento do ágil Scrum atende a um propósito específico e não podem ser ignorados ou mudados. Outra característica do ágil Scrum é que a sua estrutura possui como unidade principal um pequeno grupo de pessoas, designado como Time Scrum, e as regras do ágil Scrun não são instruções detalhadas, mas orientações quanto aos relacionamentos e interações pessoais.
 
O ágil SCRUM foi idealizado com base no empirismo e no “lean thinking”, onde o empirismo afirma que o conhecimento vem da experiência e da tomada de decisões com base no que é observado e o “lean thinking” reduz o desperdício e se concentra no essencial, conduzindo o ágil Scrum a uma abordagem iterativa e incremental para otimizar a previsibilidade e controlar o risco, a qual é suportada pelos seguintes pilares do Scrum:

• Transparência - Decisões baseadas em informações confiáveis (artefatos) para assegurar valor e minimizar riscos. Transparência permite inspeção;

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• Inspeção - Os artefatos Scrun devem ser inspecionados com frequência e diligência para assegurar o progresso em direção às metas estabelecidas e identificar possíveis desvios indesejados. Os eventos Scrum fornecem cadência para a inspeção;

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• Adaptação - Ao se identificar desvios indesejáveis é necessário realizar ajustes no processo aplicado ou nos materiais que estão sendo produzidos na maior brevidade possível para se evitar novos desvios. O Time Scrum deve se adaptar no momento em que aprende algo novo por meio da inspeção.

Inspeção e adaptação requerem flexibilidade em torno daquilo que se busca alcançar (produto) e, desta forma, o ágil SCRUM realiza ciclos de Sprints que resultam em entregas fraccionadas em direção ao produto final concluído.

Considerando que o foco principal do ágil Scrum é o trabalho da Sprint para atingir o melhor progresso possível em direção às metas estabelecidas é de se esperar que o Time Scrum esteja aberto quanto ao trabalho a ser realizado e seus desafios, aprendendo enquanto fazem, suportando uns aos outros e se respeitando quanto as suas capacidades e independência, para isso o Time Scrum deve incorporar os 5 (cinco) valores do Scrum:
 

• Coragem: Os membros do Time SCRUM precisam ter coragem para fazer a coisa certa e trabalhar em problemas difíceis.

 

• Foco: Todos focam no trabalho da Sprint e nos objetivos do Time Scrum.

 

• Comprometimento: As pessoas se comprometem pessoalmente a alcançarem os objetivos do Time Scrum.

 

• Respeito: Os membros do Time Scrum respeitam uns aos outros para serem pessoas capazes e independentes.

 

• Abertura: O Time Scrum e suas partes interessadas concordam em estarem abertos a todo o trabalho e aos desafios com a execução dos trabalhos.

 
Esses valores devem ser plenamente vivenciados pelo Time Scrum para que os pilares do Scrum gerem confiança para todos. Com ajuda do Scrum Master, os membros do Time Scrum aprendem e exploram esses valores enquanto trabalham com os elementos do Scrum.

“Para que o ágil Scrum alcance o sucesso desejado é aconselhável que antes de se iniciar o projeto
o Time Scrum se certifique de ter entendido o seu escopo e as necessidades do Cliente
​ quanto à qualidade, prazos e custos.”